حماية السرية والحقوق:

1. الجهة الحكومية:

• تقوم الجهة الحكومية باتخاذ كافة التدابير والاحتياطات اللازمة لضمان سرية الإقتراحات المقدمة والوثائق والمعلومات المتعلقة بها (الورقية والالكترونية والمسجلة).
• يلتزم كل من يتعامل مع نظام الإقتراحات بتوقيع وثيقة الالتزام بالسرية وتنفيذ بنودها
• تحديد صلاحيات مختلفة للدخول للنظام الالكتروني، مع إمكانية التعرف على جميع تفاصيل مستخدمي النظام.
• ضمان سرية معلومات وبيانات المقترح والجهة المعنية بعدم السماح بالإطلاع عليها إلا من قبل الموظفين المختصين والمخولين الذين تقتضي طبيعة عملهم ذلك.
• ضمان عدم تأثر تقديم الخدمات وجودتها للمقترح نتيجة لتقديمه إقتراح.
• ضمان عدم تأثر وضع الموظف المقترح نتيجة إقتراحه.
• ضمان عدم تأثر وضع الموظف المقترح حتى اتخاذ القرار المتعلق بإقتراحه.

2. الموظف:

• عدم ترك المستندات الخاصة بالمقترح في أماكن تسمح بالاطلاع عليها من قبل أشخاص غير مخولين.
• يقوم الموظف بالمحافظة على سرية الإقتراحات المقدمة والمعلومات والوثائق المتعلقة بها أو المقترح، والتزام كل من الموظف والقيادة بوجود منهجية وتوفير الكوادر والموارد اللازمة، يحق للموظف الاطلاع على المعلومات التي تقتضيها طبيعة عمله فقط.

3. المتعامل:

• يلتزم المتعامل بادخال بيانات الإقتراح بصورة صحيحة وتفادي أي مغالطات أو معلومات كيدية ضد الجهة الحكومية أو ضد الموظفين، ويقوم بتقديم كافة المعلومات في الوقت المحدد عند طلبها.